
隨著高等教育的發(fā)展,學院日趨成為各項工作的管理主體,學院各辦公室在學院與教師、學生之間起橋梁作用。現(xiàn)在學院規(guī)模都比較大,每天需要通知、協(xié)調(diào)、處理的事務和工作十分繁雜,學院的工作人員每天聯(lián)系教師和學生往往要花費大量的時間;而且教師普遍居住分散,平時沒有課時很少來學院,與院辦聯(lián)系并不多;學生宿舍雖在學校,但學生人數(shù)多且居不集中,聯(lián)系和通知也不方便。與此同時,學院師生也有許多事務要向學院詢問或查詢,也希望能得到及時的服務。
針對以上諸多不便利,金笛提出較快捷高效的辦公方案:短信貓+金笛中間件配合教務系統(tǒng)。經(jīng)過2年來的初步試用,提高了工作效率,改進了服務水平,降低了通信費用。
金笛中間件與教務系統(tǒng)集成示意圖
行業(yè)典型應用舉例1:大一至大三
雖然各班級都有QQ群,但是學生不可能所有時間都在上網(wǎng),一旦有班級緊急會議,QQ群就起不到應有的效果,但是校訊通平臺只要有手機的同學都可以定制,可以隨時隨地接收班主任短信。
2、學校活動
學校組織的演講比賽,辯論賽,晚會,學生會競選,運動會等活動可以準確及時的通知學生,比以往的張貼海報更先進,更具時效性,也避免了張貼海報影響校容的弊端。
3、上課安排及考試成績
大學生上課地點及時間的調(diào)整相對來說比較頻繁,以往都是通過班長逐個通知學生,班長工作量大,往往有很多學生通知不到,再者考試成績以往都要上教務網(wǎng)查詢,比較麻煩,現(xiàn)在使用校訊通,學生就可以輕松的知道上課變動及考試成績。
4、心理輔導
現(xiàn)在的大學生心理素質比較差,心理承受能力比較弱,通過這個平臺,學校的心理輔導老師可以定期向學生發(fā)送心理輔導方面的短信,學生直接回復 ,也可以和心理輔導老師交流,可以擴大心理輔導的范圍,提高學生甚至是家長對學校的滿意度。
5、加強教師與學生的溝通
大學生與輔導員的溝通時間比較少,或是因為礙于情面,或是因為輔導員工作比較忙,現(xiàn)在校訊通為師生之間提供了很好的溝通橋梁,學生直接回復輔導員的短信,當輔導員登錄平臺的時候即可以看到,并且在平臺上只需幾分鐘就可以解決學生的疑問。
行業(yè)典型應用舉例2:大四
1、就業(yè)信息提供渠道
就業(yè)形勢迫切,學生需要獲取更多的就業(yè)資源來滿足就業(yè)需求,那么在就業(yè)信息反饋上,怎樣的發(fā)布渠道最及時、最便捷是學生需要的。
2、就業(yè)指導途徑
學生需要專業(yè)的就業(yè)指導,那么就業(yè)指導渠道除了開會輔導等傳統(tǒng)模式,短信告知可以讓學生方便閱讀,便于保存,并能在實際使用中起到效果。
3、就業(yè)心理輔導
學生在就業(yè)的過程中需要相對應的心理輔導來緩解就業(yè)中各種問題,學校可以設立專題,發(fā)布就業(yè)心理信息輔導,滿足學生需求。
4、畢業(yè)班級重要通知傳達
學生需要處理很多相關的畢業(yè)事宜,短信告知可以及時精準的將學生需要處理事項、時間、操作流程等發(fā)布給學生,便于學校統(tǒng)一處理。
5、就業(yè)信息反饋
學生可以將就業(yè)過程遇到的困惑和意見及時反饋到信息發(fā)布平臺,就業(yè)指導中心可以有針對性的對有需要學生進行輔導。
行業(yè)典型應用舉例3:財務通知
學校財務系統(tǒng)與金笛短信中間件連接,進一步加強學費管理,便于學生及時獲取學費、獎助學金等財務信息。信息以手機短信方式直接發(fā)送至學生個人,業(yè)務內(nèi)容包括:
1、學生本人學費欠費信息(每月定期發(fā)送)
2、學費交費明細信息(每次銀行扣款次日發(fā)送)
3、學費收費標準明細信息(學年結束時發(fā)送下學年收費標準信息)
4、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、陳戈平獎學金、校內(nèi)獎學金發(fā)放信息(獎助學金發(fā)放次日發(fā)送)
5、與學生個人相關的其他財務通知信息
金笛短信貓型號示意圖:
歡迎聯(lián)系金笛申請測試用機:
公司:北京春笛網(wǎng)絡信息技術服務有限公司
地址:北京市海淀區(qū)知春路23號量子銀座903室
網(wǎng)址:http://www.fzmidxp.cn
電話:010-82356575,82355864,82358387
微信:13811870548
Q ?Q:2370964718

