我們來談?wù)劷鸬讯绦旁谄髽I(yè)辦公中的應(yīng)用。
1.通知發(fā)布
對于公司信息的發(fā)布，比如會議通知，一般可以采用的方法有口頭通知、郵件通知、電話通知或在公告欄發(fā)布等形式。對于口頭通知，辦事人需要跑上跑下，還不一定能找到人，電話通知要省事一點(diǎn)，但存在電話打不通或?qū)Ψ讲环奖憬与娫挼那闆r。如果用郵件通知和公告欄發(fā)布，你可能還需要用電話再確認(rèn)一遍，否則等他們看到通知，會議都可能已經(jīng)結(jié)束了。而改用短信通知的方式，第一是人省力，不需要跑上跑下，而且肯定可以準(zhǔn)確傳遞，只要對方開機(jī)，就會收到短信。我們可能會錯(cuò)過電話，但絕對不會錯(cuò)過短信。而且，短信的方式騷擾也比較小，比如在和客戶談判的時(shí)候一般不方便接聽電話，但接收一條短信則沒什么關(guān)系。另外，相對于電話通知，消耗的費(fèi)用也少的。采用短信發(fā)布通知，我們可以對公司的人按各種性質(zhì)進(jìn)行分類，比如按級別、按部門等，這樣，如果是一次經(jīng)理級別的工作會議，只需要對這部分做一個(gè)群組發(fā)送，省時(shí)、省力。
2.短信訂閱
這個(gè)時(shí)代，給個(gè)人創(chuàng)造的機(jī)會最多帶來的壓力也最大，現(xiàn)在的人，從幼稚園開始就面臨著競爭，年齡越多，這種壓力也就越大。對于公司來講，幫助員工消除壓力，參與競爭是必要的。這一方面體現(xiàn)了公司注重人的企業(yè)文化，另一方面，也能提高員工對公司的貢獻(xiàn)。為了做到這一點(diǎn)，合理的培訓(xùn)規(guī)劃是必須的，除此之外，還可以借助一些其他形式。比如，對于銷售人員，公司可以把每天的行業(yè)情況、競爭對手情況、公司每天的銷售情況整理起來，再加上比如銷售小技巧、如何釋放壓力等知識形成訂閱目錄。銷售人員可以根據(jù)自己的需要來訂閱這些知識，每天定時(shí)發(fā)送到銷售人員的手機(jī)上。現(xiàn)在很多公司都有自己的內(nèi)部刊物，普遍的使用率很低，只是流于形式。所以，很多公司已經(jīng)開始采用短信訂閱的方式，來作為一種新的嘗試。
3.郵件提醒
在很多公司，電子郵件已經(jīng)成為一種重要的交流工具。問題溝通，文件傳遞、消息通知都可以用郵件來實(shí)現(xiàn)。而且，由于郵件可以保留存儲，使用起來比較安全。只是郵件不會說話，所以，你只能定時(shí)的去看看你的郵箱，以免無法接收到重要的郵件。借助于短信，在重要郵件到達(dá)郵箱的時(shí)候發(fā)給消息通知你，這樣，任何郵件都不會錯(cuò)過了。
政通科技將我公司的短信模塊應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部辦公自動化應(yīng)用。多年合作以來，產(chǎn)品很穩(wěn)定，用戶很滿意。