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金笛短信在企業(yè)辦公中的應(yīng)用

通過(guò)金笛GSM GPRS Modem 發(fā)送短信,具有及時(shí)、準(zhǔn)確、不會(huì)丟失的特點(diǎn),而且不受時(shí)間、地點(diǎn)和人數(shù)的限制。現(xiàn)在,金笛短信設(shè)備越來(lái)越多的被應(yīng)用到企業(yè)、政府辦公系統(tǒng)中。

我們來(lái)談?wù)劷鸬讯绦旁谄髽I(yè)辦公中的應(yīng)用。
1.通知發(fā)布
對(duì)于公司信息的發(fā)布,比如會(huì)議通知,一般可以采用的方法有口頭通知、郵件通知、電話通知或在公告欄發(fā)布等形式。對(duì)于口頭通知,辦事人需要跑上跑下,還不一定能找到人,電話通知要省事一點(diǎn),但存在電話打不通或?qū)Ψ讲环奖憬与娫挼那闆r。如果用郵件通知和公告欄發(fā)布,你可能還需要用電話再確認(rèn)一遍,否則等他們看到通知,會(huì)議都可能已經(jīng)結(jié)束了。而改用短信通知的方式,第一是人省力,不需要跑上跑下,而且肯定可以準(zhǔn)確傳遞,只要對(duì)方開(kāi)機(jī),就會(huì)收到短信。我們可能會(huì)錯(cuò)過(guò)電話,但絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)過(guò)短信。而且,短信的方式騷擾也比較小,比如在和客戶談判的時(shí)候一般不方便接聽(tīng)電話,但接收一條短信則沒(méi)什么關(guān)系。另外,相對(duì)于電話通知,消耗的費(fèi)用也少的。采用短信發(fā)布通知,我們可以對(duì)公司的人按各種性質(zhì)進(jìn)行分類,比如按級(jí)別、按部門(mén)等,這樣,如果是一次經(jīng)理級(jí)別的工作會(huì)議,只需要對(duì)這部分做一個(gè)群組發(fā)送,省時(shí)、省力。
2.短信訂閱
這個(gè)時(shí)代,給個(gè)人創(chuàng)造的機(jī)會(huì)最多帶來(lái)的壓力也最大,現(xiàn)在的人,從幼稚園開(kāi)始就面臨著競(jìng)爭(zhēng),年齡越多,這種壓力也就越大。對(duì)于公司來(lái)講,幫助員工消除壓力,參與競(jìng)爭(zhēng)是必要的。這一方面體現(xiàn)了公司注重人的企業(yè)文化,另一方面,也能提高員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)。為了做到這一點(diǎn),合理的培訓(xùn)規(guī)劃是必須的,除此之外,還可以借助一些其他形式。比如,對(duì)于銷售人員,公司可以把每天的行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、公司每天的銷售情況整理起來(lái),再加上比如銷售小技巧、如何釋放壓力等知識(shí)形成訂閱目錄。銷售人員可以根據(jù)自己的需要來(lái)訂閱這些知識(shí),每天定時(shí)發(fā)送到銷售人員的手機(jī)上。現(xiàn)在很多公司都有自己的內(nèi)部刊物,普遍的使用率很低,只是流于形式。所以,很多公司已經(jīng)開(kāi)始采用短信訂閱的方式,來(lái)作為一種新的嘗試。
3.郵件提醒
在很多公司,電子郵件已經(jīng)成為一種重要的交流工具。問(wèn)題溝通,文件傳遞、消息通知都可以用郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)。而且,由于郵件可以保留存儲(chǔ),使用起來(lái)比較安全。只是郵件不會(huì)說(shuō)話,所以,你只能定時(shí)的去看看你的郵箱,以免無(wú)法接收到重要的郵件。借助于短信,在重要郵件到達(dá)郵箱的時(shí)候發(fā)給消息通知你,這樣,任何郵件都不會(huì)錯(cuò)過(guò)了。
政通科技將我公司的短信模塊應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化應(yīng)用。多年合作以來(lái),產(chǎn)品很穩(wěn)定,用戶很滿意。
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2015/04/29 0 / /
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