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短信群發(fā)在客戶服務(wù)中的應(yīng)用


概述

“服務(wù)創(chuàng)造價值” 已成為當(dāng)今社會的商業(yè)箴言, 實踐證明, 老客戶再次成交的銷售成本與管理成本遠遠小于新客戶的開發(fā)成本, 而忽視客戶服務(wù)導(dǎo)致客戶流失在經(jīng)濟和品牌上的損失遠遠不是新客戶的短期利潤可以彌補的, 眾多企業(yè)的生命力隨著客戶服務(wù)工作的輕視而變得脆弱和艱難, 所有百年老店的發(fā)展壯大無不是基于優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與優(yōu)良客服的積累所成就的。

在競爭日趨激烈的發(fā)展環(huán)境下,高效而準(zhǔn)確地建立與客戶暢通無阻的溝通模型,便成為了企業(yè)經(jīng)營管理者共同研究與探討的課題。當(dāng)前各種傳統(tǒng)的客服手段(上門拜訪, 電話, 信函, EMAIL等)雖各有特點, 但在使用過程中都表現(xiàn)出低效、成本高昂等問題與不足,如上門拜訪費時、費力且費用消耗大;逐個撥打電話工作量大,費用較高;信函無法及時到達;E-MAIL缺乏提醒功能且無法及時查看,特別是在客戶群體龐大、需要服務(wù)的內(nèi)容不同而又需要客戶能方便反饋等情況下,傳統(tǒng)的客服工具便顯得蒼白無力,其結(jié)果便是:工作人員雖忙碌不停但工作效率依然低下。這種狀況如果不積極加以改進,不僅會影響服務(wù)質(zhì)量,甚至在很大程度上會對公司的良性發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

基于此,我們?yōu)槠髽I(yè)(或事業(yè)單位)提供了一個十分實用的基于短信通信方式的小型客服CRM系統(tǒng)。通過使用它,企業(yè)不僅可以便捷地實現(xiàn)向客戶(或員工)發(fā)送信息,而且能與客戶(或員工)進行短信雙向互動交流,以短信快速、準(zhǔn)確、低價、綠色環(huán)保、溫馨宜人的信息溝通方式把客戶和企業(yè)緊密聯(lián)系在一起,從而能較好地起到提高顧客忠誠度的作用,為企業(yè)品牌建設(shè)與業(yè)務(wù)增長帶來較大的正面影響。

隨著移動通信業(yè)的迅猛發(fā)展, 手機用戶每年都在大幅增長(目前全國已達2.7億), 而短信的快速、準(zhǔn)確、低價、綠色環(huán)保和雙向通信功能又正被越來越多的人接受與喜愛,這就為“短信客服”成為一種極為高效低廉的服務(wù)模型提供了堅實的依托平臺,固此雙向短信客服系統(tǒng)將會較好地在此基礎(chǔ)上為您的企業(yè)開創(chuàng)一條便捷的市場服務(wù)通道。

軟件功能說明

(一)發(fā)送方面:

1)、一般信息發(fā)送:可分為單呼、群呼、散呼、定時呼等;
a.單呼:將短信息發(fā)給一個手機;
b.群呼:對特定的人群進行短信息發(fā)布;
d.散呼:對不同的人群發(fā)送不同內(nèi)容的短信息;
e.定時呼:在指定時刻發(fā)送定制短信息;
2)、人性化服務(wù):通過系統(tǒng)設(shè)置,可對客戶自動發(fā)出各種人性化服務(wù),如生日問候,節(jié)日問候,到達問候,歡送問候以及溫馨提示等;
3)、計劃呼叫和提醒呼:通過系統(tǒng)設(shè)置,可動態(tài)地根據(jù)預(yù)先計劃自動發(fā)出日程活動、計劃安排、具有當(dāng)日或定時提醒功能;
4)、強大的廣告呼功能:當(dāng)企業(yè)基于廣泛宣傳的目的,需要進行大規(guī)模短信廣告時,系統(tǒng)支持按手機號碼段進行廣告呼叫。
4)、雙發(fā)送通道:系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和本地?zé)o線發(fā)送兩種方式,確保發(fā)送暢通。
5)、同時支持中國移動和中國聯(lián)通的所有手機用戶
6)、局域網(wǎng)版支持多操作員在不同電腦上操作。

(二)接收方面:

1)、分類接收: 系統(tǒng)可按接收信息的無線端口號來分類,還可以按客戶組來分類,還可以按發(fā)送的信息內(nèi)容分類,特服號雙向可通過增加字頭來分類。
2)、實時接收:可以實時將客戶發(fā)來的信息顯示在屏幕上,然后與客戶互動交流。
3)、歷史接收:可以將一段時間內(nèi)接收到的信息保存下來,隨時調(diào)出。
4)、無線接收:由于各單位的接收號碼不同,因此采用無線本地方式接收能使使用單位具有唯一的客服號碼
5)、同時支持中國移動和中國聯(lián)通的所有手機用戶
6)、局域網(wǎng)版支持多操作員在不同電腦上操作。

(三)資料管理:

1)、客戶資料管理:強大的管理功能可輕松實現(xiàn)對所有客戶(或員工)的詳細資料進行增加、修改、建組、查詢等功能;
2)、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入與導(dǎo)出:可將企業(yè)原有數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出后生成的文件導(dǎo)入到本系統(tǒng)中,也可將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出成文本文件以便打印、管理等;
3)、歷史記錄管理:對發(fā)過的歷史信息可以方便地進行查詢;

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2014/12/22 0 / /
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