OA(辦公自動化)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高 的應(yīng)用系統(tǒng),核心應(yīng)用是流程審批、協(xié)同辦公、公文管理、溝通工具,任務(wù)管理。 目前的 OA 辦公平臺最主要的系統(tǒng)提醒方式主要還是彈窗提醒以及電子郵件 通知提醒,溝通方式主要還是使用最通用的 RTX。
但是現(xiàn)在看來,這種方式還是存在一定弊端的,首先,電子郵件,不能滿足 高效便捷辦公的需求,新技術(shù)層出不窮,電子郵件已經(jīng)不能作為效率最高最便捷 的交流工具使用。
RTX 溝通存在一個最大的弊端是必須保持在線且時刻關(guān)注。 為此,金笛為提高 OA 系統(tǒng)辦公效率,實現(xiàn)高效便捷辦公,公司推出可靠穩(wěn) 定的解決方案:
金笛短信 WEB 版中間件+金笛短信貓(單口、多口)+RTX 插件 (根據(jù)實際用戶量以及短信發(fā)送量的大小選擇單口或多口) 金笛提供的該方案可以為 OA 系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能:
流程審批:流程走到相應(yīng)節(jié)點時,自動觸發(fā)短信,短信將按照提前編輯好的 短信模板通過短信貓硬件發(fā)送給節(jié)點對應(yīng)人員。
協(xié)同工作:系統(tǒng)中特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、活動組織等可以自動以 短信形式通知相關(guān)人員。
便捷溝通:金笛提供 RTX 插件,可把 RTX 消息轉(zhuǎn)為短信發(fā)送,不在線也可接 收消息。
1. 金笛短信實現(xiàn) OA 高效辦公的原理 客戶安裝金笛短信中間件 WEB 版之后,通過簡單配置連接到共享數(shù)據(jù)庫且在 庫中自動建立數(shù)據(jù)表,OA 集成商根據(jù)中間件提供的 DB 接口,流程審批走到關(guān)鍵 節(jié)點時,自動將相關(guān)數(shù)據(jù)插入到短信表,隨后中間件服務(wù)器自動檢測短信表并將 內(nèi)容以短信形式發(fā)出。
