證券業(yè)短信服務系統(tǒng)實施方案 (一)系統(tǒng)功能 1、 短信管理 群發(fā)短信: 1 )對客戶,可滿足發(fā)送續(xù)保提示;實時關懷;信息發(fā)布;獎勵通告;訂閱的短信 2 )對員工,可滿足內(nèi)部通知;流程通報;消息發(fā)布。 群收短信: 群收客戶投訴;群收客戶和員工的查詢短信; 還提供短信的回復、轉發(fā)和刪除功能。 2、 自動應答 事先設置好相應的應答標志和短信息內(nèi)容,實時讀取客戶和員工的咨詢信息;客戶和員工通過手機向系統(tǒng)輸入查詢代碼(與應答標志對應的),系統(tǒng)自動向客戶和員工手機發(fā)送相應的應答信息。 3、 定時發(fā)送 預先編制好短信,設定發(fā)送時間,到了設定的時間系統(tǒng)自動發(fā)出信息。如向客戶和員工發(fā)送生日祝福、節(jié)日問候、續(xù)保通知等等。 4、 客戶分組管理 根據(jù)公司的需要和習慣,可對客戶和員工進行基本分類(如對客戶按區(qū)域分內(nèi)、按服務分內(nèi)等;對員工按部門或按區(qū)域分內(nèi));當員工或客戶發(fā)生變更時,新建、修改或刪除員工或客戶資料。 5、 常用短語管理 根據(jù)員工和客戶的日常需要,公司系統(tǒng)管理員或操作員可按需增加、修改或刪除短語種類;增加、修改或刪除具體的常用短語,以備隨時取用。 6、 短信訂閱管理 向客戶提供新服務信息定閱短信服務(如 ” 我要訂閱有關小孩的服務信息 ” , ” 煩請訂閱體檢和專家咨詢信息 ” 等);提供處理客戶訂閱信息申請(有人工設定和短信遠程設定兩種方式),并編輯制作客戶所訂閱信息,設定時間,定時給客戶發(fā)送。 7、 短信計費管理 在編輯訂閱短信時,設定短信的費用,當信息發(fā)送完畢,系統(tǒng)自動將此短信存放在該用戶的已發(fā)送短信息箱里。系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總短信收費資料并將資料存儲,可供用戶管理員短信查詢。